Data ostatniej aktualizacji: 10 stycznia 2025 r.
1.1. Niniejsza Polityka Prywatności i Plików Cookies („Polityka”) określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych pozyskiwanych od Państwa w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej www.futureminds.edu.pl, w tym sklepu internetowego, zamawianiem usług (szkoleń stacjonarnych i online), pobieraniem materiałów edukacyjnych oraz wszelkimi działaniami marketingowymi i informacyjnymi prowadzonymi przez Fundację Future Minds.
1.2. Szanujemy prywatność i dbamy o bezpieczeństwo danych. Wszystkie dane osobowe są gromadzone i przetwarzane z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, w szczególności:
2.1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Future Minds z siedzibą przy ul. Wysogotowskiej 9, Przeźmierowo (KRS 0000386040, NIP 7811866056, REGON 301743722) – zwana dalej „Fundacją” lub „Administratorem”.
2.2. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych i realizacji Państwa praw można skontaktować się z nami:
2.3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
3.1. W związku z prowadzoną działalnością możemy przetwarzać następujące dane osobowe:
3.2. Nie przetwarzamy danych wrażliwych w rozumieniu art. 9 RODO (np. dane o stanie zdrowia, poglądach politycznych, wyznaniu).
5.1. Dane przetwarzane w związku z realizacją zamówień i umów przechowujemy przez okres niezbędny do wykonania umowy oraz do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (co do zasady maks. 5 lat).
5.2. Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. marketingowej, newsletterowej) przetwarzamy do momentu jej wycofania lub wniesienia sprzeciwu (o ile nie istnieje inna podstawa prawna do dalszego przechowywania danych).
5.3. Dane związane z obowiązkami prawnymi (np. księgowe, podatkowe) – przechowujemy przez czas wymagany przepisami prawa (zwykle 5 lat od końca danego roku podatkowego).
5.4. Dane analityczne i marketingowe (logi serwera, cookies) – przechowujemy tak długo, jak jest to konieczne do celów, w jakich zostały zebrane, lub do momentu wniesienia sprzeciwu/wycofania zgody.
6.1. Pracownicy i współpracownicy Fundacji – posiadają dostęp do danych w zakresie niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków (np. obsługa zamówień, księgowość, kontakt z klientem).
6.2. Operatorzy płatności – Dostają niezbędne dane do obsługi transakcji online (kwota, waluta, dane zamawiającego).
6.3. Firmy kurierskie / pocztowe – jeżeli zamawiają Państwo produkty z dostawą, przekazujemy dane adresowe, kontaktowe do wysyłki.
6.4. Biuro księgowe – jeżeli obsługuje nas w zakresie rozliczeń i prowadzenia ksiąg rachunkowych, otrzymuje niezbędne dane z faktur oraz dokumentów sprzedażowych.
6.5. Podmioty marketingowe i narzędzia analityczne (np. Google, Meta/Facebook) – w ramach korzystania z plików cookies analitycznych i marketingowych.
6.6. Podmioty IT / hosting – które zapewniają nam infrastrukturę, utrzymują stronę internetową, CRM, systemy mailingowe itp.
6.7. W razie potrzeby dane mogą być również przekazywane organom publicznym, uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów (np. Urząd Skarbowy).
7.1. Fundacja co do zasady działa w Polsce i przechowuje dane na serwerach zlokalizowanych w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG).
7.2. Jeśli korzystamy z usług podmiotów mających siedzibę poza EOG (np. dostawców usług w USA, takich jak Google czy Meta/Facebook), transfer danych odbywa się na podstawie odpowiednich instrumentów prawnych (np. standardowych klauzul umownych – SCC lub w ramach tzw. EU-US Data Privacy Framework, jeśli usługodawca jest certyfikowany).
7.3. Szczegółowe informacje o ewentualnym przekazywaniu danych poza EOG można uzyskać, kontaktując się z nami (fundacja@futureminds.edu.pl).
Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu Użytkownika (komputer, smartfon) w momencie odwiedzin naszej strony. Zawierają zazwyczaj nazwę strony, czas przechowywania na urządzeniu oraz unikalny identyfikator.
9.1. Możemy korzystać z narzędzi profilujących (np. Facebook Pixel, Google Ads) w celach reklamowych i remarketingowych – by lepiej dopasować wyświetlane reklamy do preferencji Użytkownika.
9.2. Profilowanie nie wywołuje wobec Użytkownika skutków prawnych ani nie wpływa istotnie na jego sytuację.
9.3. Użytkownik może wnieść sprzeciw wobec profilowania w dowolnej chwili (np. wysyłając e-mail na fundacja@futureminds.edu.pl).
10.1. Prawo dostępu do danych – Użytkownik ma prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy jego dane oraz otrzymać ich kopię.
10.2. Prawo do sprostowania danych – Użytkownik może zażądać poprawienia danych, jeśli są nieprawidłowe lub nieaktualne.
10.3. Prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”) – jeśli brak jest podstaw do dalszego przetwarzania danych (np. po wycofaniu zgody, upływie okresu przechowywania).
10.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych sytuacjach Użytkownik może żądać, byśmy jedynie przechowywali jego dane.
10.5. Prawo do przenoszenia danych – w zakresie, w jakim dane przetwarzane są na podstawie zgody lub umowy, Użytkownik może otrzymać je w ustrukturyzowanym formacie lub zażądać przekazania innemu administratorowi (o ile to technicznie możliwe).
10.6. Prawo sprzeciwu – jeśli podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes, Użytkownik może w dowolnym momencie wnieść sprzeciw (np. wobec marketingu bezpośredniego).
10.7. Prawo do wycofania zgody – jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie (bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed wycofaniem).
10.8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeśli Użytkownik uważa, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
11.1. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do:
12.1. Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce, zwłaszcza w przypadku zmian w przepisach prawa, wprowadzania nowych usług, narzędzi lub modyfikacji technologicznych.
12.2. O każdej istotnej zmianie poinformujemy Użytkowników na stronie internetowej www.futureminds.edu.pl lub w drodze wiadomości e-mail (jeśli będą Państwo subskrybentem naszego newslettera).
12.3. Niniejsza Polityka jest na bieżąco weryfikowana i aktualizowana. Data ostatniej aktualizacji: 10 stycznia 2025 r.
W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z Polityką oraz w celu realizacji praw przysługujących na mocy RODO prosimy o kontakt:
Dziękujemy za zapoznanie się z naszą Polityką Prywatności i Plików Cookies.
Cieszymy się, że możemy pomóc w rozwijaniu pasji i edukacji poprzez nasze szkolenia oraz produkty dostępne w sklepie internetowym.
Niniejsza Polityka ma na celu przekazanie informacji jakie dane osobowe zbieramy, w jakich celach, w jaki sposób z nich korzystamy oraz kim jesteśmy. Ma ona na celu wskazanie praw, które mają Państwo w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych.
Uprzejmie informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Future Minds z siedzibą ul. Belgradzka 14/u16 02-793 Warszawa zarejestrowana pod numerem KRS 0000386040, NIP 7811866056, REGON 301743722, zwana dalej „Administratorem Danych Osobowych”.
Kontakt w sprawie ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem siedziby fundacji lub adresem e-mail: rodo@futureminds.edu.pl .
Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Aby świadczyć usługi zgodnie z zakresem naszej działalności, Administrator Danych Osobowych, przetwarza Państwa dane osobowe — w różnych celach, jednak zawsze zgodnie z prawem.
Poniżej znajdują się wyszczególnione cele przetwarzania danych osobowych wraz z podstawami prawnymi:
a) w celu zawarcia i realizacji umowy, czyli świadczenie usług przetwarzamy następujące dane osobowe:
Imię i nazwisko, nazwa firmy, siedziba firmy, adres do korespondencji, adres e-mail, numer telefonu, NIP, REGON, informacje zawarte w rejestrach publicznych, numer rachunku bankowego, numer IP oraz inne informacje, które umieszczone zostały w dokumentacji, którą od Państwa otrzymaliśmy;
podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli są one konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy między nami.
b) w celu wykonania ciążących na nas obowiązkach prawnych, np.: wystawienia faktury VAT i dokonania rozliczeń podatkowych, przetwarzamy następujące dane osobowe: Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres zamieszkania, siedzibę firmy, adres do korespondencji, adres e-mail, NIP, REGON, informacje zawarte w rejestrach publicznych, numer rachunku bankowego. Podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli takie przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się przez Administratora z obowiązków wynikających z prawa.
c) w celu przechowywania pozostawionych bez odpowiedzi ofert /zapytań przetwarzamy następujące dane osobowe: Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu albo inne dane jakie nam Państwo podali; Może się bowiem zdarzyć, że decyzję o skorzystaniu z naszych usług podejmujesz po pewnym czasie od otrzymania od nas oferty, a podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes (w tym przypadku interesem Administratora jest umożliwienie skorzystania z naszych usług przez określony czas bez konieczności ponawiania oferty).
d) w celu administrowania stroną internetową (automatyczne zapisywanie poniższych danych w tzw. logach serwera, przy każdorazowym korzystaniu z naszej strony www.futureminds.edu.pl ) możemy przetwarzać takie dane osobowe jak: Adres IP, data i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej, informacje o systemie operacyjnym; podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes. W tym przypadku interesem Administratora jest posiadanie możliwości administrowania stroną internetową. Więcej informacji znajdziesz w naszej Polityce plików cookies.
e) w celu marketingu usług własnych i promocji firmy, przetwarzamy następujące dane: Imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji, dane zawarte w rejestrach publicznych np. KRS, CEIDG; podstawą prawną takiego przetwarzania danych jest:
Ø art. 6 ust. 1 lit. a RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody
Ø art. 6 ust. 1 lit. f RODO, który pozwala przetwarzać dane osobowe, jeżeli tym sposobem Administrator realizuje swój prawnie uzasadniony interes.
1.Jeżeli przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Twojej zgody, w każdej chwili możesz tą zgodę cofnąć — wedle własnego uznania.
2. Jeżeli chciałbyś cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, to w tym celu wystarczy wysłać list bezpośrednio do Administratora Danych Osobowych lub wysłać email z dopiskiem „RODO”.
3. Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywało się na podstawie zgody, jej cofnięcie nie powoduje, że przetwarzanie danych osobowych do tego momentu było nielegalne. Innymi słowy, do czasu cofnięcia zgody mamy prawo przetwarzać Twoje dane osobowe i jej odwołanie nie wpływa na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania.
1. Podanie jakichkolwiek danych osobowych jest dobrowolne i zależy od Twojej decyzji. Jednakże w przypadku zawarcia z nami umowy na świadczenie naszych usług podanie określonych danych osobowych jest konieczne, aby spełnić Twoje oczekiwania w zakresie korzystania z naszej usługi.
2. Aby otrzymać ofertę handlową, konieczne jest podanie adresu e-mail i numeru telefonu — bez tego nie jesteśmy w stanie sprostać Twoim oczekiwaniom oraz zachować najwyższą jakość obsługi, na której bardzo nam zależy.
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w formie profilowania.
1. Twoje dane możemy przekazywać naszym pracownikom i współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby móc wykonywać nasze zobowiązania lub działania na Twoją rzecz.
2. Jak większość przedsiębiorców, w swojej działalności korzystamy także z pomocy innych podmiotów, co niejednokrotnie wiąże się z koniecznością przekazania danych osobowych. W związku z powyższym, w razie potrzeby, przekazujemy Twoje dane osobowe następującym odbiorcom:
a) podmiotom świadczącym dla nas usługi marketingowe, logistyczne, organizację szkoleń, konferencji, eventów;
b) podmiotom obsługującym nasz system informatyczny oraz teleinformatyczny;
c) podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
d) podmiotom prowadzącym działalność pocztową, kurierską;
e) podmiotom świadczącym dla nas usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe lub pomoc prawną, podatkową, rachunkową, kadrową, rekrutacyjną lub szkoleniową;
f) podmiotom powiązanym z nami osobowo lub kapitałowo, które współadministrują z nami w naszych procesach przetwarzania.
3. Oprócz tego, może się zdarzyć, że np. na podstawie właściwego przepisu prawa lub decyzji właściwego organu będziemy musieli przekazać Twoje dane osobowe również innym podmiotom, czy to publicznym czy prywatnym jak m.in. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Krajowa Administracja Skarbowa itp. Dlatego niezmiernie trudno nam przewidzieć, kto może zgłosić się z żądaniem udostępnienia danych osobowych. Niemniej ze swojej strony zapewniamy, że każdy przypadek żądania udostępnienia danych osobowych analizujemy bardzo starannie i bardzo wnikliwie, aby niechcący nie przekazać informacji osobie nieuprawnionej.
Uprzejmie informujemy, że Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa przetwarzamy Twoje dane osobowe przez czas, który jest potrzebny, aby osiągnąć wyznaczony cel. Po tym okresie Twoje dane osobowe zostaną nieodwracalnie usunięte lub zniszczone.
2. Odnośnie poszczególnych okresów przetwarzania danych osobowych, uprzejmie informujemy, że dane osobowe przetwarzamy przez okres:
a) trwania umowy, ale także po jej ustaniu, ale nie dłużej niż przez okres 5 lat — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych w celu zawarcia i wykonania umowy; w odniesieniu do danych osobowych wiążących się ze spełnieniem obowiązków z prawa podatkowego np. przechowywanie faktur, rachunków; w odniesieniu do danych związanych z udzielonymi gwarancjami;
b) 1 rok — w odniesieniu do danych osobowych, które zostały zebrane w związku ze skierowaniem oferty, a jednocześnie nie doszło do niezwłocznego zawarcia umowy;
c) do czasu cofnięcia zgody, skutecznego wniesienia sprzeciwu lub osiągnięcia celu przetwarzania — w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody; w odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do celów marketingowych;
3. Okresy w latach liczymy od końca roku, w którym rozpoczęliśmy przetwarzanie danych osobowych, aby usprawnić proces usuwania lub niszczenia danych osobowych. Odrębne liczenie terminu dla każdego zdarzenia wiązałoby się z istotnymi trudnościami organizacyjnymi i technicznymi, jak również znaczącym nakładem finansowym, dlatego ustanowienie jednej daty usuwania lub niszczenia danych osobowych pozwala nam sprawniej zarządzać tych procesem.
4. Prawo do zapomnienia: Oczywiście, w przypadku skorzystania przez Ciebie z prawa do zapomnienia takie sytuacje są rozpatrywane indywidualnie.
1. Uprzejmie informujemy, że posiadasz prawo do:
a) Prawo dostępu do treści swoich danych osobowych – czyli uzyskanie informacji o celu i sposobie przetwarzania Państwa danych osobowych oraz kopii danych.
b) Prawo do sprostowania danych – czyli poprawienie danych, gdy są one błędne, uległy zmianie lub zdezaktualizowały się.
c) Prawo do częściowego lub całkowitego usunięcia danych („Prawo do bycia zapomnianym”) – czyli usunięcia danych, które przetwarzane są bez uzasadnionych podstaw prawnych.
d) Prawo do ograniczenia przetwarzania – czyli ograniczenia przetwarzania danych wyłącznie do ich przechowywania.
e) Prawo do przenoszenia danych – czyli uzyskania swoich danych osobowych, które nam przekazaliście lub wskazania innego administratora, któremu powinniśmy je przekazać, o ile będzie to technicznie możliwe.
f) Prawo wniesienia sprzeciwu, co do danych osobowych, których podanie jest dobrowolne – czyli m.in. na potrzeby marketingu bezpośredniego.
g) Prawo do wycofania zgody – mogą Państwo w dowolnej chwili wycofać każdą zgodę, którą Państwo wyrazili. Proszę pamiętać, iż od złożenia dyspozycji nie będziemy już przetwarzać danych we wskazanym przez Państwa celu, ale do czasu wycofania zgody mamy prawo przetwarzać Państwa dane
2. Szanujemy Twoje prawa wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych i staramy się ułatwiać ich realizację w najwyższym możliwym stopniu.
3. Wskazujemy, że wymienione uprawnienia nie mają charakteru absolutnego, a zatem w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić Tobie ich spełnienia. Jednakże, jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to tylko po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
4. Odnośnie prawa do wniesienia sprzeciwu wyjaśniamy, że w każdej chwili przysługuje Tobie prawo do sprzeciwienia się przetwarzaniu danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych Osobowych, w związku z Twoją szczególną sytuacją. Musisz jednak pamiętać, że zgodnie z przepisami możemy odmówić uwzględnienia sprzeciwu, jeżeli wykażemy, że:
a) istnieją prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne w stosunku do Twoich interesów, praw i wolności lub;
b) istnieją podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
5. Ponadto w każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych do celów marketingowych. W takiej sytuacji po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania w tym celu.
6. Swoje uprawnienia możecie zrealizować poprzez wysłanie listu bezpośrednio do Administratora Danych Osobowych na adres siedziby lub wysyłając maila na adres: rodo@futureminds.edu.pl .
7. Masz prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, możesz wnieść skargę do:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
1. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, w tym m.in.:
a) Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. 2016/679)
b) Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych
c) Ustawa z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną
d) Ustawa z dnia 16 lipca 2004r. – Prawo telekomunikacyjne
2. O wszelkich zmianach wprowadzonych do niniejszej Polityki prywatności zostaniesz powiadomiony drogą mailową albo w ramach komunikatu na naszej stronie internetowej: www.futureminds.edu.pl.
3. Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 25 stycznia 2024 r.